在企业日常经营中，“白条入账”的问题时有发生，但这种做法可能会给企业带来税务风险。
什么是“白条入账”？企业管理人员又该如何避免“白条入账”？笔者就此进行简要介绍。
一、基本概念
“白条入账”是指企业在发生应税行为时，用手写收据、便条等非正式凭证作为依据，代替正规凭证登记入账的行为。
结合实践中的常见情形，“白条入账”行为分为以下两大类：
第一类：企业实际发生了与取得收入有关的、合理的支出，但受企业财税内控水平、财税人员能力或外部环境等因素影响，出现无票列支的情形；
第二类：企业未实际发生支出，或实际发生的支出不属于与取得收入有关的、合理的支出，同时通过“白条入账”掩盖个人消费，或虚构业务以达到多列成本费用、少缴税款的目的。
二、如何避免“白条入账”？
对于中小微企业，尤其是民营企业，出现“白条入账”行为往往是因为管理层不重视税务合规要求，对相关政策存在理解偏差。笔者建议企业管理层应增强税务合规意识，严格区分家庭支出、个人消费与企业经营支出，避免边界不清，并通过制定企业内部制度或规范进行有效管控。
对于大型企业来说，出现“白条入账”的情况，通常是因为企业内控制度不完善、不健全。因此，企业应从优化内控制度入手，结合企业的业务实际，对照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的要求，细化报销制度、票据管理制度等内部规章制度，提升日常取票、用票、审票的合规性。
三、可无票入账的情形
在现行政策下，发票并非是唯一合规的税前扣除凭证。在下列10种情形中，企业可用其他合规税前扣除凭证入账：
（1）支付给个人不超过500元的小额零星支出；
（2）未履行合同的违约金；
（3）生活困难补助金；
（4）员工工资；
（5）误餐补助；
（6）给员工发的现金福利；
（7）支付境外费用；
（8）与其他单位共同使用的水电费；
（9）差旅费补贴；
（10）特殊原因无法取得发票。
