今年以来,重庆、宁夏、湖南、海南等地税务部门陆续曝光虚开发票案件37起,持续释放对发票类涉税违法行为“零容忍”的强烈信号。
从这些曝光案件和风险分析情况来看,很多企业涉票问题的产生,根源在于对业务场景识别和政策条款理解不够准确,笔者就此进行简要介绍。
发票内容与交易实质不符的问题较为突出。例如部分企业将实际提供的咨询服务开具为“会议费”“服务费”等笼统项目,或者将不同税率、不同性质的多项业务合并开具,导致发票无法真实反映交易全貌。这类行为容易掩盖真实业务性质,可能会影响税额计算,或是被系统识别为代开、虚开,引发后续核查风险。
对公账户使用不规范也是实践中常见的问题。部分纳税人图一时便利甚至出于隐匿收入等目的,使用个人账户、微信、支付宝等收取经营款项,且相关收入未申报纳税,属于不合规行为。笔者提醒,开立并规范使用对公账户是法定义务,即便因特殊场景使用微信、支付宝收款,也应及时将相关收入转入对公账户,并在纳税申报时如实填报,以免产生税务风险。
非常规时点开票的合规边界也需格外留意。企业的某些“突击开票”行为,如长期静默经营、躲避税收风险扫描、择时集中大量开票并走逃等情形,具有明显的主观恶意,是税务稽查的重点;还有变更法定代表人前后或注销前集中开票,将可能会引发后续核查风险。纳税人如确有未开票的合规业务,应按规范流程开具并留存合同、付款凭证等备查,切不可心存侥幸。
企业应建立长效机制,让合规成为核心竞争力。企业应加强交易全链条管理,留存合同、物流单据、验收记录、付款凭证等资料,强化事前审核、事中控制和事后复核,推动发票管理从“被动应对”向“主动合规”转变。对广大中小微企业而言,尤其需要定期开展发票风险体检,完善合同管理等财税资料归档制度,提升风险识别和防控能力。
